Vom Organisationstalent zum Herzstück des Teams – Sandra Landsmann berichtet aus dem Alltag bei Stadler Engineering
Sandra Landsmann gibt in unserem neuesten Video persönliche Einblicke in ihre Arbeit als Senior Teamassistenz bei der Stadler Engineering GmbH. Sie erzählt, wie sie das Team in organisatorischen und administrativen Prozessen unterstützt, warum kein Tag wie der andere ist und welche Fähigkeiten für eine erfolgreiche Teamassistenz besonders wichtig sind.
Kapitel / Fragen im Interview
- 00:19 – Was genau machst du bei der Stadler Engineering GmbH?
- 01:22 – Wie sieht dein Arbeitsalltag aus?
- 02:30 – An welchen Projekten arbeitest du aktuell?
- 03:18 – Mit welchen Abteilungen oder Personen arbeitest du eng zusammen?
- 03:50 – Welche Fähigkeiten sollte man für dein Berufsbild mitbringen?
- 04:19 – Wie wurdest du auf deine Rolle vorbereitet?
- 05:01 – Was schätzt du besonders an der Stadler Engineering GmbH?
Organisation trifft Praxis
Sandra berichtet, dass eine Teamassistenz weit mehr ist als klassische Sekretariatsaufgaben. Neben organisatorischen Dingen wie Büro-Materialbestellung, Fuhrparkverwaltung und Terminkoordinierung unterstützt sie die Projektleitung und Bauleitung bei kaufmännischen Abläufen: von der Erstellung von Leistungsverzeichnissen über Angebotsauswertung, Aufmaß-Erfassung und Rechnungsprüfung bis hin zur Kostenverfolgung. Zusätzlich erstellt sie Protokolle, Aktennotizen und sorgt dafür, dass alles im Tagesgeschäft reibungslos läuft.
Ihr Arbeitstag beginnt oft mit einer Tasse Kaffee, gefolgt von der Bearbeitung von E-Mails, entgangenen Anrufen und den Themen des Tages – strukturiert über Kalender und Wiedervorlagemappen. Wöchentliche Team- und Projektbesprechungen sorgen dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind und aktuelle Herausforderungen gemeinsam gelöst werden.
Teamarbeit, Flexibilität und Organisationstalent
Ein zentrales Thema im Interview ist die Zusammenarbeit im Team. Sandra hebt hervor, wie wichtig es ist, in einem Umfeld zu arbeiten, in dem Kolleg:innen ihr Wissen teilen, sich gegenseitig unterstützen und gemeinsam Lösungen entwickeln. Sie betont, dass kühler Kopf, Übersicht und Freundlichkeit gerade in hektischen Phasen entscheidend sind.
Neueinsteiger oder Quereinsteiger werden von erfahrenen Kolleg:innen angeleitet, sodass niemand mit den täglichen Herausforderungen allein gelassen wird. So wächst man Schritt für Schritt in die Aufgaben hinein, sammelt Erfahrung und entwickelt Routine.
Perspektiven für die Zukunft
Für Sandra ist ihre Rolle bei Stadler Engineering mehr als ein Job – sie bietet die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse aktiv zu gestalten und das Team zu unterstützen. Wer Motivation und Organisationstalent mitbringt, kann sich weiterentwickeln und neue Aufgabenbereiche übernehmen.
Highlights und Unternehmenskultur
Sandra schätzt besonders die enge Zusammenarbeit im Team, die Wertschätzung durch Kolleg:innen und die positive Atmosphäre im Unternehmen. Für sie sind die schönsten Momente die, in denen Projekte erfolgreich abgeschlossen werden und man die Früchte der eigenen Arbeit sieht – begleitet von einem kleinen persönlichen Erfolgsmoment am Feierabend.
Fazit:
Die Arbeit als Teamassistenz bei Stadler Engineering vereint Organisationstalent, Teamgeist und persönliche Weiterentwicklung auf einzigartige Weise. Sandra Landsmann zeigt, wie Struktur, Übersicht und Engagement den Berufsalltag bereichern und das Fundament für ein erfolgreiches, motivierendes Arbeitsumfeld bilden.
